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May 03, 2023

자동차 보험 기록을 얼마나 오래 보관해야 합니까?

보험 기록을 얼마나 오래 보관해야 하는지 궁금하다면 대답은 다음과 같습니다.

보험 기록을 얼마나 오래 보관해야 하는지 궁금하다면, 서류의 종류에 따라 답이 달라집니다. 일반적으로 보험 증권이 만료되고 모든 청구(신청된 경우)가 해결될 때까지 보험 증권 서류를 보관해야 합니다. 그러나 특히 사업체를 소유하고 있거나 자영업을 하는 경우에는 예외가 있을 수 있습니다. 아래에서 Bankrate의 보험 전문가 팀은 보험 문서를 보관하는 기간부터 자동차 보험 기록을 가장 안전하게 폐기하는 방법까지 귀하가 알아야 할 모든 것을 분석합니다.

자동차 보험이 만료될 때까지 자동차 보험 명세서 및 관련 서류를 보관하는 것이 좋습니다. 이러한 기록에는 다음이 포함될 수 있습니다.

귀하의 보험 ID 카드. 이 문서는 보험 증서 역할을 합니다. 많은 주에서는 경찰관의 요청이 있거나 사고에 연루되었을 때 이를 제공해야 합니다. 보험 기간이 유효한 동안 이 카드를 지갑, 자동차 앞좌석, 센터 콘솔에 보관하거나 스마트폰에서 쉽게 접근할 수 있는 디지털 파일로 보관하세요.

자동차 보험 증권의 신고 페이지입니다. 보험 신고 페이지에서는 보험 보장 유형 및 한도는 물론 보험에서 제외될 수 있는 사항에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 보험 기간이 더 이상 활성화되지 않고 해당 기간 동안 미결 청구가 해결될 때까지 파일 캐비닛이나 책상 서랍 등 안전하고 접근 가능한 장소에 이 문서를 보관하십시오.

청구와 관련된 서류. 자동차 보험사에 공개 청구가 있는 경우 청구와 관련된 모든 영수증, 수리 청구서 및 기타 서류를 보관하십시오. 이러한 문서는 수표를 받고 청구가 공식적으로 종료되면 폐기될 수 있습니다.

월별 청구서. 지불이 처리되거나 보험 기간이 종료될 때까지 월별 명세서를 보관하는 것이 좋습니다. 귀하의 정책이 사업과 관련된 경우, 먼저 세무 전문가와 상의하세요. 그들은 명세서를 몇 년 동안 보관하라고 권할 수도 있습니다. 명세서는 잠긴 파일 캐비닛이나 서랍과 같은 안전한 장소에 보관해야 합니다.

오래된 보험 증권 및 기타 기록을 얼마나 오랫동안 보관할지 결정하려면 무엇을 언제 버릴 수 있는지 아는 것도 포함됩니다. 다음은 무기한 보관할 필요가 없는 몇 가지 항목입니다.

주요 정책 문서. 이는 보험 한도, 할인, 적용 범위, 보험 보증 등에 대한 모든 세부 정보가 포함된 여러 페이지로 구성된 문서입니다. 많은 사람들은 보험을 갱신할 때까지 이 페이지를 보관하기로 선택하지만, 보험사가 온라인 계정을 통해 이러한 문서에 대한 디지털 액세스를 제공하는 경우에는 필요하지 않을 수도 있습니다. 보험사가 그렇지 않은 경우 갱신할 때 우편으로 새 정책 패키지를 받을 때까지 모든 서류를 준비하세요. 보험 증권이 만료되고 비용을 전액 지불한 후에는 해당 문서를 폐기해도 안전합니다.

지불된 보험료에서 취소된 수표. 많은 은행이 취소된 수표를 더 이상 돌려주지 않습니다. 귀하의 것이 그렇다면 귀하의 계좌와 조정한 후 수표를 파쇄할 수 있습니다.

이전 ID 카드. 대부분의 자동차 보험은 6개월에서 1년 동안 지속됩니다. 보험이 갱신되면 현재 보험 기간과 만료일이 자세히 설명된 새로운 ID 카드 세트를 받게 됩니다. ID 카드는 만료되면 더 이상 필요하지 않으며 파쇄될 수 있습니다.

더 알아보기:자동차 보험 약관을 읽는 방법

보험 명세서를 보관해야 하는 기간은 미결 청구가 있는지 여부와 차량 사용 방법에 따라 다릅니다. 전체 보험 증권 재킷(보험 증권 양식이라고도 함)과 같은 가장 광범위한 보험 문서 중 일부는 1년 이상 보관할 필요가 없습니다.

일단 새 정책이 준비되면 해결해야 할 공개 청구가 없는 한 이전 정책은 일반적으로 폐기될 수 있습니다. 이런 경우에는 청구가 종결되고 모든 대금이 수령될 때까지 자동차 수리비, 의료비 영수증 등 모든 서류를 보관해 두는 것이 좋습니다.